机关单位保密工作要坚决做到“十个管好”（最新版）

管好人员

严格落实领导干部保密工作责任制，领导干部要带头学习保密相关法律法规、政策要求，经常性听取、研究、解决保密工作具体问题。加强全员保密教育培训，学好用好保密法及实施条例，关注“武汉保密”微信公众号，开展“人人话保密”活动和保密警示教育，提高全员保密意识和保密常识。加强涉密人员管理，精准确定涉密岗位、涉密人员及涉密等级，严格开展涉密人员保密审查，加强上岗、在岗、离职离岗全过程保密管理。强化对临时性工作人员保密管理，经常性开展保密教育提醒，签订保密承诺书，未经批准不得将涉密文件资料交由临时性工作人员阅读、处理、递送等。要教育全体工作人员，发生保密违纪违法行为，轻则受到党纪政务处分，重则追究刑事责任。

管好文件

要加强对涉密文件制作、收发、传递、使用、复制、保存、携带、清退、销毁等全生命周期管理。涉密文件起草须使用涉密计算机，在起草电子稿时应拟定密级、保密期限和知悉范围，有关过程稿应按相应密级文件严格管理。涉密文件应在机关、单位内部或具有相应资质的单位进行制作，制作场所、设备等应当符合保密规定。传递涉密文件应当指定专人、专车，不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。借阅涉密文件要严格落实审批登记手续，进行保密提醒，规定退还时间，签订保密承诺书，做到流向清楚、可追溯、可查询。复制涉密文件应当经机关、单位负责人批准，严格履行报批登记手续，复制件应加盖复制机关、单位戳记，并视同原件管理。汇编涉密文件资料要经制发机关、单位批准，不得改变密级、保密期限和知悉范围。涉密文件应当在符合保密要求的场所阅读、处理，使用文件保密柜进行存放并在规定时限内退还，不得擅自将涉密文件带离办公场所，不得擅自扩大知悉范围。

管好定密

管好介质

存储国家秘密、工作秘密和敏感信息的U盘、光盘、硬盘等介质要严格登记管理，规范粘贴密级标识。将数据资料导入涉密计算机时应使用一次性刻录光盘或者经国家保密行政管理部门批准的信息单向导入设备，一次性刻录光盘用后及时销毁。禁止使用非涉密存储介质存储、处理、传输涉密敏感信息，不得违规在涉密信息系统、涉密信息设备与互联网及其他公共信息网络之间交叉使用移动存储介质，禁止使用私人存储介质存储、处理涉密敏感信息。

管好手机

严禁在手机通话中谈论涉密信息，严禁使用手机等智能设备拍摄、存储涉密敏感信息，严禁通过微信、QQ、互联网电子邮箱等处理、发送涉密敏感信息，严禁在微信群和朋友圈、QQ空间、微博等发布涉密敏感信息，严禁使用扫描全能王等图文识别程序扫描、处理涉密敏感信息。要按照“非必要不建立”原则，严格履行微信、QQ等工作群建立审批手续，定期对本机关、单位工作群进行清理。

管好销毁

机关、单位需要销毁的涉密载体（含涉密文件资料和涉密光盘、U盘、硬盘、涉密打印机硒鼓等具有信息存储功能的部件和设备），应当认真履行清点、登记、报批手续，并存放在符合安全保密要求的专门场所。机关、单位送销涉密载体，应当分类封装，派专人安全运送至市公文销毁中心进行销毁，禁止未经批准私自销毁涉密载体。自行销毁少量涉密载体（如涉密文件过程稿、涉密光盘）时，必须严格履行清点、登记和审批手续，并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。涉密载体销毁的登记、审批记录应当长期保存备查。

管好场所

要将集中制作、存放、保管国家秘密载体的机要室、档案室、涉密机房等专门场所确定为保密要害部位，配备铁门、铁窗、铁柜、手机存放柜、报警器、监控器等保密安防设施设备，张贴提醒标识，未经批准不得带入手机、智能手表以及有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备，严禁无关人员进入。要管好“门”（机要室门、档案室门、涉密机房门、办公室门以及文件柜门等），人员离开办公室时做到文件资料清桌入柜，钥匙离柜妥善保管，人走门锁确保安全。